3 tính năng thông minh khi dùng Email của Google

Chủ nhật - 31/05/2020 11:12
Đa số các bạn trong chúng ta đều có một tài khoản Gmail để sử dụng trên smartphone, chủ yếu gửi và nhận email, ít người biết đến các tính năng thông minh và hữu ích khác của Gmail. Bài viết này chia sẻ đến bạn 3 tiện tích không thể bỏ qua này

Tính năng Tạm hoãn (Snooze)

Khi bạn muốn trì hoãn trả lời email mà người khác gửi đến cũng như bạn chưa trả lời ngay tại thời điểm này thì bạn bật chức năng Tạm hoãn đối với email đó để đặt lại mốc thời gian khác để email này sẽ gửi trở lại

Cách thao tác cài đặt để bật tính năng ý nghĩa Snooze:
Tại giao diện hộp thư đến, bạn nhấp chuột phải vào 1 email mà bạn muốn dùng tiện ích này và chọn vào Tạm hoãn (Snooze), sau đó chọn thời gian Tạm ẩn cho đến Ngày mai, Cuối tuần này hoặc Tuần sau với các mốc giờ ngày thứ tại cửa sổ mới, bạn có thể thay đổi lựa chọn thời điểm khác bằng cách bấm vào dòng Chọn ngày và thời gian như hình bên dưới.
tạm hoãn Snooze gmail

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng Google Keep để tha y đổi tính năng Tạm hoãn (Snooze) mặc định nhằm thiết lập lịch trình theo thời gian và mọi thứ phù hợp với bạn trong phần Cài đặt (Settings) tại mục Reminder Defaults

Tính năng Soạn thư thông minh (Smart Reply)

Khi bật tiện ích này, Gmail sẽ đưa ra nhanh chóng các phản hồi khi bạn soạn thảo email giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn giống như gợi ý các từ, văn bản phù hợp với nội dung và ngôn ngữ bạn đang dùng

Để kích hoạt công cụ thông minh này bạn thực hiện như sau
Tại giao diện chính của gmail, bạn chọn vào biểu tượng bánh xe rồi bấm vào Cài đặt (Settings) sau đó bạn vào tab General, kéo rê xuống phía dưới tại dòng Soạn thư thông minh (Smart Reply) – đề xuất viết dự đoán xuất hiện khi bạn soạn email và chọn vào Đề xuất viết đang bật để kích hoạt tính năng hữu ích này
Soạn thư thông minh Smart Reply Gmail
 

Chế độ Bảo mật (Confidential Mode)

Tại khung soạn thảo email, bạn bấm vào biểu tượng hình đồng hồ có ổ khóa để bật tính năng bảo mật thông mình này lên. Với email có bật Confidential Mode thì người nhận sẽ không có tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải email đó xuống. Bạn có thể đặt thời gian hết hạn bảo mật sau thời gian 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng hoặc 3 tháng, 5 năm…

Đối với những email như thế này thì người nhận sẽ nhận được mật mã của Google gửi qua email nếu bạn chọn vào dòng Không sử dụng mật mã qua SMS. Nếu bạn chọn Mật mã qua SMS thì tin nhắn văn bản do Google tạo sẽ được gửi qua điện thoại đã đăng ký. Sau khi đã thiết đặt các thông số xong bạn nhấn Lưu để áp dụng
Chế độ Bảo mật Confidential Mode gmail

Chức năng bảo mật thông minh giúp bạn kiểm soát tốt quyền của người nhận email rất hữu ích

Ngoài 3 tính năng thông minh vừa chia sẻ, các dịch vụ miễn phí của Google trong đó có Gmail đã, đang và sẽ tạo ra nhiều thứ có giá trị cho người sử dụng

Chúc các bạn thành công

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Blog hungcoi.com

Blog hungcoi.com chia sẻ các thông tin về công nghệ nằm trong sự hiểu biết của tác giả. Tôi rất trân trọng những góp ý chân thành của quý vị và các bạn gần xa. Mọi đóng góp hợp tác vui lòng gửi thư về email: [email protected]

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây