Cách thu gọn danh sách nhãn label trên menu chính của Gmail

Thứ sáu - 10/07/2020 15:22
Với nhiều người dùng tài khoản email của google để làm việc, học tập và giải trí thông qua gửi và nhận thư rất nhiều, ngoài các nhãn mặc định của gmail, họ còn tạo thêm nhiều label mới để dễ quản lý sẽ làm cho sidebar bên trái hiển thị nhiều và rối rắm, do đó bài viết này chia sẻ các bạn mẹo nhỏ để thu gọn lại những nhãn không cần thiết và không sử dụng để gọn gang hơn
Tại giao diện mặc định của gmail, thời gian gần đây google đã bổ sung thêm tính năng Meet để giúp mọi người bắt đầu và tham gia cuộc họp trực tuyến để vượt qua đại dịch toàn cầu. Điều này đã làm cho sidebar trái có nhiều nhãn cảm giác khó chịu cho người dùng, bạn cần thao tác sau để dọn dẹp ngắn nắp chúng

1.Tắt Google Meet và Hangouts Chat 

Nếu bạn không hoặc it khi sử dụng chức năng cuộc họp online và Trò chuyện qua gmail thì nên tắt nó đi, có thể tắt 1 hoặc cả 2 luôn sẽ làm thanh menu trái gọn hơn
Cách thực hiện:
Sau khi truy cập vào gmail bằng trình duyệt, bạn chọn vào hình bánh xe Cài đặt (Settings) bên góc trên bên phải giao diện, tiếp theo tại phần Tùy chọn cài đặt nhanh (Quick Settings) bấm vào dòng Xem tất cả tùy chọn cài đặt (See all Settings)
cai dat nhanh gmail

Giao diện Cài đặt hiện ra, bạn chọn tiếp vào Tab Trò chuyện và họp (Chat and Meet)
Tại mục Trò chuyện (Chat), bạn bấm chọn vào Tắt trò chuyện (Chat Off ) nếu muốn nó không hiển thị trên thanh sidebar trái
Tại dòng Meet để tắt nó đi, bạn nhấn chọn vào Ẩn mục Họp trong trình đơn chính (Hide the Meet section in the main menu) 
tắt meet và chat gmail

Để xác nhận thay đổi, bạn chọn vào Lưu thay đổi (Save Changes) để tắt hiển thị Cuộc họp và Trò chuyện trên thanh menu trái của gmail. Hệ thống sẽ tải lại trang trong vài giây và khi hoàn tất thì hai dòng này sẽ không còn trên sidebar nữa

2.Ẩn hiển thị Nhãn hệ thống

System Labels là những nhãn chính như: Hộp thư đến (luôn luôn hiển thị) và các nhãn còn lại có thể ẩn đi như: Có gắng dấu sao, Đã tạm ẩn, Đã gửi, Quan trọng,...Có 3 nhãn có thêm tùy chọn Hiển thị nếu chưa đọc (Show if unread) là Đã lên lịch, Thư nháp Drafts  và Thư rác Spam 
Cách cài đặt:
Trở lại giao diện Cài đặt (Settings) như trên bạn chọn vào Tab Nhãn (Labels), danh sách tất cả các nhãn hệ thống và trạng thái đang Ẩn hoặc Hiển thị, bạn có thể chọn vào ẩn (Hide) nếu không cần thiết hiện (Show) hoặc ngược lại
an hien thi labels gmail

Như thế thì chỉ có những labels đang ở trạng thái hiển thị mới xuất hiện trên thanh trình đơn chính của gmail còn những labels đang ẩn thì bạn chỉ cần bấm vào dòng Danh sách mở rộng (More) để truy cập

3.Ẩn hiển thị Danh mục

Bên dưới các nhãn labels là danh sách các Categories như: danh mục, mạng xã hội, nội dung cập nhật, diễn đàn và quảng cáo, bạn có thể cho phép hiển thị hoặc ẩn chúng đi tại danh sách nhãn hoặc trong danh sách thư
an hien thi danh muc gmail
 

4.Ẩn hiển thị Nhãn

Khác với Nhãn hệ thống và danh mục bên trên, đối với phần Labels này là do người dùng tự tạo ra để quản lý thư cho từng đối tượng riêng biệt nên bạn có thể xóa đi 1 hoặc tất cả nhãn này, các email có gắn với nhãn vừa xóa sẽ vẫn còn mà không bị xóa đi
Có 5 tùy chọn: hiển thị, ẩn Hide , hiển thị nếu chưa đọc Show if unread , xóa Remove  và chỉnh sửa cho mỗi labels ở phần này
an hien thi nhan gmail

Như vậy, với các mẹo nhỏ bạn đã rút gọn và ẩn bớt những nhãn, danh mục không quan trọng hoặc ít dùng để cho giao diện chính gmail được đẹp mắt và gọn gang ngắn nắp dễ quản lý hơn và loại bỏ những labels rác để gom nó lại

Chúc các bạn thành công
 

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Blog hungcoi.com

Blog hungcoi.com chia sẻ các thông tin về công nghệ nằm trong sự hiểu biết của tác giả. Tôi rất trân trọng những góp ý chân thành của quý vị và các bạn gần xa. Mọi đóng góp hợp tác vui lòng gửi thư về email: info@hungcoi.com

Bình luận mới
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây