Thêm chữ ký, bật trả lời tự động và thay đổi hình nền cho Gmail

Chủ nhật - 17/11/2019 14:13

Đa số chúng ta đang dùng email của google để nhận, gửi và lưu thông tin (nội dung, tệp, hình ảnh,..) bởi sự tiện dụng và phổ biến, bảo mật cao. Bài viết này chia sẻ một số thủ thuật để làm cho Gmail của bạn trở nên hữu ích và đầy đủ hơn

Đây là Nội dung gồm 3 phần chia sẻ trên phiên bản mình dùng Gmail trên máy tính, (trên di động các bạn có thể dùng ứng dụng Gmail dành cho Andriod hay IOS) để cài đặt

Trước khi setup sử dụng các tiện ích, bạn cần đăng ký cho mình tài khoản của Google, xem thêm nhanh tại đây: https://hungcoi.com/vi/news/cac-dich-vu-google/cach-dang-ky-tai-khoan-google-2019-moi-nhat-32.html

Phần 1: Thêm chữ ký:

Mặc định khi tạo tài khoản email của Google, bạn gửi thư không bao gồm có chữ ký, để thêm chữ ký vào cuối tất cả thư gửi đi, bạn vào phần cài đặt ngay trên màn hình sau khi đã đăng nhập Gmail như sau:

Tiếp đến kéo thanh công cụ xuống dưới, tới phần Chữ ký: đang mặc định chọn Không thêm chữ ký, Bạn chọn vào dấu chấm tròn tại mục thêm chữ ký như hình bên dưới

Nội dung chữ ký do bạn đặt và gõ văn bản vào, tự bạn thiết kế thêm hình ảnh, canh lề, cỡ chữ, loại chữ , đường link,…thông thường chữ ký GỒM thông tin cơ quan, doanh nghiệp bạn công tác, số điện thoại, tên của bạn, địa chỉ liên hệ, logo công ty,…
Sau khi thêm nội dung chữ ký xong bạn kéo xuống dưới nhấn Lưu thay đổi nhé

Phần 2: Tự động trả lời thư

Cũng tại phần cài đặt chung như trên, bạn kéo thanh xuông dưới nữa và dừng tại mục Tự động trả lời thư, đang ở Tắt tự động trả lời thư, bạn nhân chọn vào Bật

Tất cả thư gửi đến sẽ được trả lời tự động trước khi bạn có thể xem nội dung, nếu bạn nhận thư của một gmail gửi nhiều lần thì tự động trả lời chỉ được 4 lần/ngày.

Ngày đầu tiên: thường hệ thống tự chọn ngày bạn bắt đầu bật trả lời tư động, Ngày cuối cùng: bạn chọn vào nếu xác định được thời gian không gửi trả lời email tự động nữa, nếu không thì bạn không chọn
Chủ đề: là tiêu đề khi bạn gửi gửi kia sẽ nhận
Thư: bao gồm nội dung bạn muốn nhắn gửi tự động, gồm hình ảnh, văn bản, liên kết,…Bạn tạo phù hợp với công việc, mục đích của bạn

Nếu bạn muốn chỉ gửi thư tự động đến các địa chỉ gmail có trong Danh bạ thì chọn vào Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong Danh bạ của tôi. Sau đó nhấn Lưu thay đổi để thiết lập tự động trả lời thư mỗi khi nhận được thư của người khác gửi đến.

Bạn sẽ có 1 thông báo trên màn hình Gmail với dòng nội dung là Trả lời tự động Kết thúc ngay Cài đặt Tự động trả lời thư như hình sau

Bạn rất dễ dàng để hủy bỏ trả lời tự động bằng cách nhấn vào Kết thúc ngay hoặc thay đổi nội dung trong phần Cài đặt lại

Phần 3: Thay đổi hình nền email của Google

Chọn chủ đề của bạn: Gmail cho phép bạn thay đổi nền mặc định bằng rất nhiều chủ đề đa sắc màu, khung cảnh bạn vào phần chủ đề để chọn thay đổi

Bạn kéo thanh trượt xuống và thấy thích mẫu nào chọn vào mẫu đó để hiện ra xem trước, nhần Lưu nếu bạn OK

Trường hợp bạn muốn trở về mặc định thì thao tác tương tự kéo thanh chọn xuống và chọn lại chủ đề mặc định nhé

Chúc các bạn thành công

Tags: tùy biến gmail, email của google

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Bài xem nhiều

Blog hungcoi.com

Blog hungcoi.com chia sẻ các thông tin về công nghệ nằm trong sự hiểu biết của tác giả. Tôi rất trân trọng những góp ý chân thành của quý vị và các bạn gần xa. Mọi đóng góp hợp tác vui lòng gửi thư về email: [email protected]